La présente « Politique de confidentialité » communique le traitement de vos données à caractère personnel par le responsable du traitement suivant : AT RECRUITMENT BV, dont le siège social est situé Verbindingsdok-Oostkaai 23, 2000 Anvers et inscrite à la B.C.E. sous le numéro de TVA BE 0870.869.463 (ci-après : « AT RECRUITMENT »).

Cette politique de confidentialité fournit les informations essentielles sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.

En fournissant vos données à caractère personnel sur le site web et en communiquant des données à caractère personnel via les adresses e-mail mentionnées sur ce site web, vous déclarez avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité et vous l’acceptez expressément, de même que le traitement lui-même.

AT RECRUITMENT met tout en œuvre pour respecter également le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (Règlement général sur la protection des données ou plus connu sous le nom de RGPD).

2.1. Données à caractère personnel que vous nous communiquez :

• Catégorie 1, sans enregistrement : votre adresse IP ;
• Catégorie 2 : lors de l’inscription à la newsletter : votre adresse e-mail ;
• Catégorie 3 : via les cookies : suivi de l’utilisation du site web ;
• Catégorie 4 : coordonnées ;
• Catégorie 4 : données de facturation ;

2.2. AT RECRUITMENT peut collecter vos données (données à caractère personnel) de différentes manières :

• Via les journaux du serveur lors de la visite du site web ;
• Par l’utilisation de cookies (voir ci-dessous) ;
• Lors de votre inscription à la newsletter, d’une demande de contact, du téléchargement d’un e-book et de l’utilisation du site web ;

2.3. Le site web utilise également des cookies qui collectent un certain nombre de données à caractère personnel. Pour les dispositions relatives à l’utilisation des cookies, voir l’article 12.

3.1. Finalités générales :

AT RECRUITMENT utilisera les données à caractère personnel collectées auprès de vous exclusivement aux fins suivantes :

• Catégorie 1 : La maintenance et l’amélioration de ce site web et l’inclusion de données à caractère personnel dans des statistiques pseudo-anonymes, à partir desquelles l’identité de personnes ou d’entreprises spécifiques ne peut être déterminée, avec pour base juridique les intérêts légitimes d’AT RECRUITMENT à améliorer continuellement son site web et ses services ;
• Catégorie 2 : L’envoi de marketing direct, de newsletters, avec pour base juridique votre consentement explicite et préalable. Ce consentement peut être retiré à tout moment ;
• Catégorie 3 : L’amélioration de l’expérience utilisateur avec pour base juridique votre consentement explicite et préalable. Ce consentement peut être retiré à tout moment ;
• Catégorie 4 : La réponse à une demande de contact formulée via le site web ;
• Catégorie 5 : La livraison et la facturation des services demandés par vos soins, avec pour base juridique la fourniture d’un service que vous avez sollicité.

Nous traitons les données à caractère personnel que vous fournissez via le site web afin de pouvoir vous offrir un service de qualité. Nous pouvons ainsi assurer le suivi de votre candidature, vous informer de nos services et activités et répondre à d’éventuelles demandes.

Vos données à caractère personnel restent au sein de notre société. Les données à caractère personnel que nous collectons seront exclusivement utilisées pour remplir nos obligations ou pour une autre finalité, à la condition stricte que vous y ayez expressément consenti.

Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à d’éventuels ayants droit et entreprises liées, telles que des sociétés sœurs ou des clients, aux mêmes fins que celles mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité et avec votre consentement. Nous veillons à ce qu’ils traitent vos données de manière sécurisée et respectueuse, tout comme nous le faisons.

Nous faisons appel à un sous-traitant externe, Flexmail. Cela signifie que nous transmettons temporairement des données pour certaines tâches. Ce sous-traitant respecte les directives en la matière via les législations belge et européenne.

Vous n’êtes pas obligé de divulguer vos données à caractère personnel, mais vous comprenez que la prestation de certains services devient impossible si le traitement est refusé.

En outre, ces données sont également utilisées pour répondre aux obligations légales d’AT Recruitment.

3.2. Marketing direct :

Si vous figurez déjà dans notre liste de diffusion pour la réception de matériel marketing sous forme papier et/ou électronique, AT RECRUITMENT peut utiliser vos données pour l’envoi de marketing et d’autres documents relatifs aux différents services.

Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans justification et gratuitement, en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet. Ce lien de désinscription est inclus dans chaque e-mail envoyé dans une optique de marketing direct. Les contacts désinscrits sont totalement supprimés de la base de données marketing chaque mois.

AT RECRUITMENT ne vendra pas, ne louera pas et ne mettra pas vos données à caractère personnel à la disposition commerciale de tiers, sauf accord préalable de votre part.

Les données à caractère personnel sont conservées et traitées par nos soins pendant une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation contractuelle entre AT RECRUITMENT et vous.

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour réaliser l’objectif pour lequel nous les collectons. Le délai de conservation peut donc varier selon la finalité. Vos données à caractère personnel sont en tout cas conservées conformément à la législation spécifique, ainsi qu’aux délais de prescription qui nous obligent à conserver vos données à caractère personnel plus longtemps.

Nous veillons toujours à ce que le traitement des données à caractère personnel identifiables puisse avoir lieu au sein de l’EEE (ainsi, l’hébergement de ce site web se fait dans un centre de données belge). Si un transfert devait néanmoins avoir lieu en dehors de l’EEE, nous vérifions systématiquement de quelle manière des garanties appropriées peuvent être mises en œuvre (plus d’informations à ce sujet à l’article 12) :

Un transfert a lieu en dehors de l’EEE via l’organisation suivante :

• Bullhorn – USA (Clauses contractuelles types)
• Office 365 – USA (Clauses contractuelles types)
• Google Analytics – USA (Clauses contractuelles types)
• Meta – USA (Clauses contractuelles types)
• Google Ads – USA (Clauses contractuelles types)
• Indeed – USA (Clauses contractuelles types)
• LinkedIn – USA (Clauses contractuelles types)

Les droits suivants relatifs à vos propres données à caractère personnel peuvent toujours être exercés sur simple demande.

6.1. Droit d’accès et de consultation :

Vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement et à tout moment de vos données à caractère personnel.

6.2. Droit de rectification, de suppression et de limitation :

Vous êtes libre de communiquer ou non vos données à caractère personnel à AT RECRUITMENT. En outre, vous avez toujours le droit de nous demander de rectifier, de compléter ou de supprimer vos données à caractère personnel.

6.3. Droit d’opposition :

Vous disposez toujours d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons sérieuses et légitimes ou à des fins de marketing direct.

6.4. Droit à la portabilité :

Vous disposez du droit d’obtenir vos données à caractère personnel dans un format structuré et/ou de les transférer à d’autres responsables.

6.5. Droit de retrait du consentement :

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement préalable, vous disposez naturellement du droit de retirer ce consentement.

6.6. Exercice de vos droits :

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à cet effet, soit par e-mail à info@atrecruitment.be (attention, cette adresse e-mail ne peut pas être utilisée à des fins de marketing direct ou de relations publiques), soit par courrier postal à Verbindingsdok-Oostkaai 23, 2000 Anvers. Une identification supplémentaire peut être demandée à des fins de légitimation.

Pour d’autres demandes (collaborations/contestation de contenu/liens placés), vous pouvez nous contacter via la page de contact.

6.7. Décisions automatisées et profilage :

Lors du traitement de vos données à caractère personnel, aucune méthode de profilage ayant un impact automatique négatif sur les services reçus n’est utilisée.

6.8. Droit de déposer une plainte :

Vous disposez du droit de déposer une plainte auprès de l’APD belge : Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél +32 (0)2 274 48 00, site web : www.autoriteprotectiondonnees.be.

7.1. Nous avons développé des mesures de sécurité adaptées sur les plans technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers des données à caractère personnel collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

7.2. En aucun cas, AT RECRUITMENT ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation erronée ou illicite des données à caractère personnel par un tiers.

7.3. Vous devez respecter les consignes de sécurité à tout moment. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de leur confidentialité.

Chez AT RECRUITMENT, nous accordons une grande importance à la sécurité de vos données. Nous prenons des mesures de protection techniques et organisationnelles pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés et les divulgations indésirables de vos données à caractère personnel.

Le site web d’AT RECRUITMENT utilise un certificat SSL fiable pour garantir que vos données à caractère personnel ne tombent pas entre de mauvaises mains. En outre, l’accès par notre personnel ou le personnel de sous-traitants externes n’est possible que sur la base du besoin d’en connaître (« need-to-know ») et est soumis à de strictes obligations de confidentialité. Nous appliquons à cet égard une politique de mots de passe sécurisée. Nous employons également des personnes spécialisées responsables de la sécurité de notre infrastructure informatique. Vous comprenez toutefois que le souci de sécurité ne constitue que des obligations de moyens au mieux de nos capacités, qui ne peuvent jamais être garanties.

8.1. AT RECRUITMENT a pris les mesures suivantes pour protéger la vie privée de ses visiteurs : Google Analytics a été configuré conformément aux prescriptions de l’Autorité néerlandaise de protection des données (voir manuel 08/2018).

8.2. Le code d’intégration des vidéos YouTube a été modifié pour passer à la version sans cookie, afin qu’aucun suivi des visiteurs n’ait lieu.

8.3. Ce site web utilise WordPress pour le traitement des demandes de contact entrantes et la gestion de la newsletter. Vous pouvez toujours demander un opt-out à AT RECRUITMENT ou via les liens de désinscription des newsletters. Les contacts désinscrits sont définitivement supprimés de la base de données chaque mois.

9.1. Concernant l’utilisation des cookies, nous vous renvoyons à la déclaration relative aux cookies de ce site web.

10.1. Google Analytics associera les informations utilisateur collectées à partir des services d’AT RECRUITMENT aux informations des comptes des utilisateurs connectés ayant consenti à cette association. Le but de l’association est de pouvoir présenter aux utilisateurs des publicités personnalisées.

Les informations utilisateur sont collectées par « Google Signals », un service de Google. Google Signals nous aide à établir des rapports de données multiplateformes basés sur les informations des utilisateurs ayant activé les publicités personnalisées dans leurs comptes Google.

Les informations collectées par Google Signals peuvent inclure des informations sur la localisation, l’historique de recherche et l’historique YouTube de l’utilisateur, ainsi que des données provenant de sites web partenaires de Google. Les informations et données sont utilisées pour obtenir des aperçus agrégés et anonymes du comportement des utilisateurs sur différents appareils.

Les utilisateurs finaux peuvent consulter et/ou supprimer vos données via Mon activité. Vous trouverez plus d’informations sur les données collectées par Google sur ce site web dans la Politique de confidentialité de Google.