Vacature
Inkoop Specialist – Facilities & Commodities
Job omschrijving
Onze klant is het overkoepelend shared service center van enkele HR-dienstverleners. Ze zijn een gekende waarde in hun sector waar klantentevredenheid uiterst belangrijk is. Dankzij de groei van de organisatie, zijn we voor hen op zoek naar een Inkoop Specialist.
Als Inkoop Specialist rapporteer je rechtstreeks aan de Facility & Real Estate Manager. Je werkt nauwgezet met het Asset Management System en beheert inkoopprocessen vanuit de 1e, 2e en 3e lijn. Dit omvat kantoorproblemen, systeem- en administratieve taken, en het onderhouden van contacten met leveranciers.
Functie omschrijving
• Actief beheer van de contractadministratie, waarbij je samenwerkt met het legal-departement voor afstemming, ondertekening en archivering.
• Systematisch inventariseren en bewaken van inkooptrajecten om naleving te waarborgen.
• Gedegen analyse van inkoopbehoeften in nauwe samenwerking met interne klanten, resulterend in het opstellen van functionele specificaties.
• Initiëren van lastenboeken en uitvoeren van diepgaande analyses van leveranciersmarkten.
• Maken van offerteaanvragen via tenderprocedures (RFP) en voeren van effectieve onderhandelingen met leveranciers.
• Zorgvuldig selecteren van voorkeursleveranciers en succesvol afsluiten van (raam)contracten.
• Proactieve opvolging van leveranciersklachten en continu monitoren en evalueren van de prestaties.
• Voortdurende benchmarking van lopende raamovereenkomsten, met suggesties voor optimalisaties.
• Onderhouden van relaties met interne klanten.
• Systematische rapportage van inkoopprestaties.
Deze veelzijdige rol biedt niet alleen de mogelijkheid om de inkoopprocessen te stroomlijnen, maar ook om de dynamiek van het team te versterken. Verwacht uitdaging, eigenaarschap en ruimte voor creatieve inbreng in deze sleutelrol.
Profiel omschrijving
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een dienstgerichte omgeving.
• Technische en commerciële kennis in het aankopen goederen en diensten.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en een commerciële attitude.
• Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Frans.
• Analytisch, proactief en planmatig.
• Uitstekende kennis van Excel.
Aanbod omschrijving
Onze klant biedt naast een marktconform salarispakket ook een aantrekkelijk totaalpakket aan extra legale voordelen, alsook een wagen en 50% thuiswerk. Je komt terecht in een innovatieve onderneming waar iedereen elkaar aanmoedigt. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door hun open communicatie en aangename sfeer.
Solliciteer Direct
Contacteer Florence
